Інструкція
Усе відбувається в Telegram-боті; сайт — для історії, дашборда й налаштувань. Паролі й пошта не потрібні.
Для керівника
- 01
Створіть команду
Відкрийте бота і натисніть «Створити свою команду». Напишіть назву або натисніть запропоновану — ви керівник, ім'я береться з Telegram (змінити можна пізніше).
- 02
Додайте проєкти
Одразу після створення надішліть боту назви проєктів одним повідомленням, кожен з нового рядка. Або додайте їх у кабінеті: «Керування групою» → «Проєкти».
- 03
Запросіть команду
Бот надішле посилання-запрошення — перешліть його в робочий чат. Те саме посилання є в кабінеті («Керування групою») і в боті за командою /invite. Якщо посилання потрапило не туди — перевипустіть його в кабінеті, старе перестане діяти.
- 04
Відкрийте кабінет
Кнопка «Кабінет» внизу чату з ботом або команда /site — бот надішле кнопку «Відкрити кабінет». Пароль не потрібен; посилання одноразове й діє 15 хвилин, а вхід тримається 30 днів.
- 05
Що приходить щотижня
У п'ятницю о 12:00 учасники отримують нагадування, о 17:00 і в понеділок о 9:00 — повторні тим, хто не здав. Дедлайн — понеділок 10:00. О 10:30 вам приходить зведення: спершу «Потребують уваги», далі загальна картина й резюме по кожному проєкту. Розклад змінюється в кабінеті («Розклад»).
- 06
Звітуйте й самі
У малій команді керівник часто сам веде проєкти. Натисніть у боті «🎙 Звіт» (або /report) → «Я теж звітую», оберіть свої проєкти — і звіт почнеться одразу. Далі все як в учасника: нагадування, підказка, ваші пункти — у зведенні й сигналах. Дашборд лишається за вами. Вимкнути — у кабінеті: «Керування групою» → «Я теж звітую» (звіти не зникнуть).
- 07
Тестовий режим
Щоб не чекати п'ятниці й понеділка, у кабінеті («Керування групою» → «Тестовий режим») є три кнопки: «Надіслати нагадування зараз» — усім, хто не здав; «Сформувати зведення зараз» — зведення за поточний тиждень прийде вам у Telegram і збережеться в архіві з позначкою «тестове»; «Перерахувати „Потребують уваги“ зараз» — перевірити здані звіти на сигнали. Планові нагадування й зведення від цього не скасовуються.
Для учасника
- 01
Відкрийте запрошення
Посилання від керівника відкриває бота. Підтвердіть ім'я кнопкою «Так, я …» або напишіть своє, оберіть свої проєкти (можна жодного) — і все.
- 02
Здайте звіт
Натисніть «Почати звіт зараз» (або /report, або кнопку «🎙 Звіт» внизу). Бот поставить три запитання: що зроблено за тиждень, що буде зроблено наступного, яка допомога потрібна. Відповідайте голосовим (можна кількома) або текстом і називайте проєкт, про який говорите.
- 03
Підтвердьте текст
Після кожної відповіді бот показує, що почув: «✅ Вірно», «🎙 Перезаписати» або «➕ Додати ще». Наприкінці — підсумок і «Надіслати». До дедлайну звіт можна виправити.
- 04
Що далі
За хвилину прийде коротка особиста підказка, а керівник отримає зведення в понеділок. Почати звіт можна в будь-який день — щойно доданий звітує одразу за поточний тиждень.
- 05
Кабінет
Кнопка «Кабінет» або /site — історія ваших звітів, «Мій пульс», запити на допомогу, відпустка. Звіт можна написати й на сайті — чернетка спільна з ботом.
- 06
Відпустка
Команда /vacation або кнопка «🌴 Я у відпустці» під нагадуванням: нагадувань не буде, а відсутність звіту не вважається пропуском.
Хто бачить звіти
Звіти аналізує AI. Їх бачать керівник команди і засновник компанії. Колеги звітів одне одного не бачать.
Відкрити бота